有成報銷X新疆大全新能源丨美國上市新能源企業(yè)迎來財務(wù)改革

企業(yè)簡介：

新疆大全新能源股份有限公司是國內(nèi)領(lǐng)先的高純度多晶硅專業(yè)生產(chǎn)企業(yè)之一。2010年10月7日，大全新能源有限公司在美國紐交所成功上市，成為第一家在紐交所成功上市的多晶硅生產(chǎn)企業(yè)。公司從國外引進(jìn)世界領(lǐng)先的設(shè)備和生產(chǎn)工藝，通過消化吸收、技術(shù)創(chuàng)新實現(xiàn)全自動、全循環(huán)的閉環(huán)式運行制造高純多晶硅。生產(chǎn)過程物料利用率高、能耗低、綠色環(huán)保，各項技術(shù)指標(biāo)達(dá)到國際先進(jìn)水平。公司生產(chǎn)的高純度多晶硅是太陽能光伏行業(yè)的主要原材料，可加工成硅錠、硅片、電池片和電池組件等產(chǎn)品。目前公司多晶硅的年產(chǎn)能為1.8萬噸。

應(yīng)用場景：

近年來隨著大全股份的業(yè)務(wù)發(fā)展，規(guī)模越來越大，企業(yè)財務(wù)團(tuán)隊壯大的同時也面臨著工作效率沒有提升、團(tuán)隊個人成長緩慢的困境。這次有成報銷針對大全的財務(wù)場景做功能整合，從票據(jù)管理到記賬憑證，固定資產(chǎn)，報銷審批，款項支付已經(jīng)自動生成會計憑證，智能高效運用到每個財務(wù)場景中。

同步釘釘組織架構(gòu)，數(shù)據(jù)安全有保障

目前大全的員工總數(shù)超過1500人，而且還在不斷擴(kuò)張新項目，招聘更多的人才。公司的人員架構(gòu)特別復(fù)雜，數(shù)據(jù)量非常龐大，所以公司在選擇財務(wù)軟件上要求需要一個系統(tǒng)安全的管理軟件來支撐。有成報銷基于釘釘平臺開發(fā)，支持同步釘釘組織架構(gòu)，現(xiàn)在組織架構(gòu)變動不用再定期手動更新人員崗位變動，釘釘自動更新職員部門信息，離職員工自動隔離以保障財務(wù)數(shù)據(jù)安全。而且再不需要購買服務(wù)器、部署安裝，升級功能不需要收服務(wù)費，數(shù)據(jù)存儲在阿里云，安全有保障，不會隨著服務(wù)器的老化而丟失數(shù)據(jù)。使得咱們企業(yè)在提升工作效率的同時大大降低新員工的培訓(xùn)成本，減少業(yè)務(wù)流程熟悉時間，并可把流程標(biāo)準(zhǔn)化。

打通“消費—報銷—支付-記賬”全流程

公司近年各項業(yè)務(wù)發(fā)展迅速，不僅業(yè)務(wù)部門經(jīng)常產(chǎn)生各項費用報銷，技術(shù)部門的訪問交流也很頻繁，在日常管理經(jīng)營中報銷事務(wù)成為員工以及管理者心頭大石。現(xiàn)在有成報銷接入大全費控報銷場景，員工可以隨時消費發(fā)起報銷，老板在線隨地釘釘審批，實現(xiàn)了單據(jù)信息及時同步，提升了員工報銷的滿意度和速率。

財務(wù)專員表示每月一到月底，報銷打款單據(jù)可以壘一整個辦公桌，而且還要一張張手工錄入記賬憑證，不加班加點根本做不完。不僅如此，還需輸出本月的經(jīng)營報表、預(yù)算報表等給財務(wù)主管查看，甚至為領(lǐng)導(dǎo)層的業(yè)務(wù)階段會議做數(shù)據(jù)參考。

而有成報銷支持對接多個差旅平臺，在和大全接入中選擇了滴滴出行平臺，讓員工因公打車出行不需要開票就能報銷，財務(wù)專員能直接在后臺拉群完整的企業(yè)打車發(fā)票，在還原員工真實消費場景的同時，消滅了消費不透明的現(xiàn)象。

針對查賬看賬難的問題，有成報銷的智能報表功能提供了多維度的財務(wù)經(jīng)營報表，賬簿報表自動生成，數(shù)據(jù)在線實時更新，供老板及領(lǐng)導(dǎo)層隨時隨地查看報表，及時對公司運營狀況、預(yù)算管理狀態(tài)做出決策。

靈活自定義設(shè)置，適用大企業(yè)管理環(huán)境

對于像大全這樣的集團(tuán)型大企業(yè)，一套靈活可配置的系統(tǒng)能帶來更多便利，實地的應(yīng)用到集團(tuán)經(jīng)營管理中去。有成報銷就提供了多種自定義功能 像自定義打印單據(jù)、憑證模版、審批流、角色權(quán)限等日常做賬場景中。

比如報銷單據(jù)的審批流，管理員可以根據(jù)該部門、單據(jù)類型的審批流程設(shè)置審批人，像圖中該審批流選擇系統(tǒng)分配“提交人的分管領(lǐng)導(dǎo)”為該節(jié)點審批人。還可以添加審批條件，像單據(jù)超過5000閾值需要財務(wù)主管審批、審批單可以多人或簽（一名審批人同意或拒絕即可）。整體的自定義流程非常靈活，同時采用角色+部門+輔助等維度的組合管理，企業(yè)業(yè)務(wù)場景幾乎全覆蓋，可以適用在不同的項目部和分公司采取不同的審批流程，提升了資金流的管控力度的同時解決了規(guī)章制度無法因地制宜的問題。