有成報銷X安康諾盾丨創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)先鋒都在選擇的費控管理軟件，助力企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)自動化記賬

諾盾科技有限公司是一家以高新技術(shù)為主導，集生產(chǎn)、研發(fā)、銷售一體，涉及健康醫(yī)療、消防事業(yè)、健康環(huán)保、影視傳媒、產(chǎn)業(yè)投資、技術(shù)研發(fā)等多個領(lǐng)域的企業(yè)集團，旗下品牌“安康諾盾”歷經(jīng)十余年磨礪，已成為我國安全健康行業(yè)的“佼佼者”。

集團創(chuàng)建于2001年，有四大主業(yè)：消防事業(yè)部、健康器械事業(yè)部、健康管理事業(yè)部、健康環(huán)保事業(yè)部。目前在全國約30省份(包含港、臺)，越南及韓國等共有將近百家分公司，發(fā)展至今己經(jīng)成為一家跨國性的國際企業(yè)。

“各地區(qū)報銷各地區(qū)單獨管理，集團無法掌握分公司實際的成本、費用情況，無法實時監(jiān)測費用執(zhí)行情況，傳統(tǒng)的報銷模式也給員工帶來了糟糕的體驗，給財務(wù)也增加很多重復性的工作。”         ————李露 諾盾科技   

問題主要表現(xiàn)在：

1、隨公司拓展業(yè)務(wù)發(fā)展，員工出差頻率逐步提升，資金墊付壓力大、報銷流程繁瑣耗費時間；

2、每次出差產(chǎn)生的差旅、餐飲費用都需要收集發(fā)票，票據(jù)多，易丟失；

3、財務(wù)人員需要處理全公司大量的票據(jù)及審核，人力成本高、發(fā)票合規(guī)性無法保證。”

有成報銷在通過與諾盾科技的需求共創(chuàng)后，提出了事前預算、事中審批、事后分析的全流程費用管控方案，整個流程產(chǎn)品技術(shù)核心人員全程跟蹤，為諾盾集團方案實施保駕護航。

全流程費用管控方案：

1、事前預算、事中審批、事后分析的全流程費用管控

2、有成報銷對接多家第三方平臺，從機票、火車票、酒店、打車等場景全面覆蓋企業(yè)在差旅中的需求

3、員工預定后走報銷申請無需開票，財務(wù)直接對接進行統(tǒng)一開票，杜絕虛高、虛假消費，讓費用支出更真實更透明

4、有成報銷對員工提供獨家個人報表，實時展示員工因公消費數(shù)據(jù)；針對財務(wù)人員提供獨家企業(yè)報表，實時更新企業(yè)整體費用支出情況，層層透析到具體部門、具體員工消費單據(jù)，讓費用支出有處可循

全流程費用管控方案讓員工的體驗升級，流程滿意度上升，財務(wù)人員的工作效率得到提升，企業(yè)的費用管控也更清晰。

“以前子公司分設(shè)在各個城市，每個分公司需要配備一到兩個會計人員，且記賬使用Excel手工處理，沒有系統(tǒng)統(tǒng)一管理，財務(wù)數(shù)據(jù)不能實時共享，總部財務(wù)與分公司財務(wù)之間溝通成本大，報銷和財務(wù)存在不同系統(tǒng)，財務(wù)對賬和監(jiān)控費用支出變得麻煩。這樣重復性的工作，讓消耗財務(wù)人員大量精力，工作效率也不高。“  ————李露 諾盾科技

通過有成報銷“報銷財務(wù)一體化”的功能設(shè)計，將兩大模塊完整的融合，實現(xiàn)系統(tǒng)統(tǒng)一管理，員工報銷與財務(wù)記賬數(shù)據(jù)互通，提升了各環(huán)節(jié)的工作效率和客戶體驗。

實現(xiàn)自動化做賬方案：

1、有成報銷無需安裝，只要有網(wǎng)在手機和電腦上都可以做賬查賬，所有數(shù)據(jù)實時同步在線上，集團總部在后臺設(shè)定好財務(wù)管理規(guī)范，即可實現(xiàn)異地同步辦公。

2、一套軟件包含報銷+財務(wù)兩大模塊，實現(xiàn)數(shù)據(jù)無縫對接，員工提交單據(jù)后將直接導流財務(wù)系統(tǒng)，一鍵批量生成記賬憑證，讓財務(wù)人員從重復性的審核票據(jù)工作中解放出來，投入更有價值的深處財務(wù)管理中去。

映射一覽：借款單-流水、付款單-流水、報銷單-流水

費用類型一一對應科目：

“分公司分設(shè)在多個城市，各個城市分管自己公司的人員，管理規(guī)則無法統(tǒng)一，集團難以掌控子公司情況。加上公司采用傳統(tǒng)的單機版財務(wù)軟件，財務(wù)數(shù)據(jù)存儲在本地，總部無法對數(shù)據(jù)進行集中系統(tǒng)的管理。如果有員工離職也無法避免數(shù)據(jù)的安全隱患。”        ————李露 諾盾科技

角色權(quán)限自定義分配：

有成報銷支持在線做賬，不需要購買服務(wù)器、部署安裝，所有的數(shù)據(jù)存儲在阿里釘釘云，安全有保障，不會隨著服務(wù)器的老化而丟失數(shù)據(jù)。并且系統(tǒng)支持同步釘釘組織架構(gòu)，角色權(quán)限自定義分配，自動更新職員部門信息，離職員工完美隔離，保證財務(wù)數(shù)據(jù)安全。

客戶五星好評認證：