湖南省第一工程有限公司是湖南建工集團成員企業,前身為成立于1959年的湖南省基本建設局援外辦公室,2014年經改制重組后,更名為湖南省第一工程有限公司。注冊資金8億元,現有員工1780人,其中各類專業技術人員750余人,擁有各類大中型施工設備1500余臺(套),年生產(施工)能力突破150億元。
自20世紀90年代中期開始,湖南一建致力于國內工程建設,項目承接分布在貴州、廣東、海南、浙江、四川、湖北等20多個省、市、自治區以及湖南省各地州市,項目涉及房地產、交通、體育、文化、教育、衛生、商業等領域。
自成立以來,湖南一建連續多年獲評“全國建設系統精神文明單位”、“全國建設技術創新工作先進單位”、“誠信百強品牌企業”、“建筑業3A誠信企業”等榮譽稱號,創中國建筑工程“魯班獎”、國家優質工程獎、全國AAA級安全文明標準化工地、中國鋼結構金獎、“芙蓉獎”、“金剛獎”等數百項。
1、高效的移動審批:
建筑工程企業的業務遍布全國各地,企業員工因為工作需要經常出差,有大量各式各樣的發票需要報銷。在未推行在線報銷之前,湖南一建的日常費用報銷都是走線下紙質單據審批流程,往往報銷流程耗時較長;另外,紙質單據消耗大量紙張,造成資源浪費
用上有成報銷后,首先帶來的就是無紙化報銷,免填寫少廢紙,OCR識票功能只要手機掃一掃,自動填入發票信息,省時省力又省心;更關鍵的一點是,移動審批可以隨時隨地審批報銷單,審批效率顯著提高,領導也能充分利用碎片時間處理報銷業務,審批更方便;而對財務來說,不僅減少了工作量,還實現了當月費用當月結,費用統計更及時,真正做到一舉三得,方便你我他。
2、嚴格的費用管控:
移動報銷的前一個環節—費用管控上,有成報銷也是大展身手。首先是預算編制,有成報銷支持靈活的預算編制,不只是按時間、部門、項目等維度,還支持一鍵導入,不管你有多少家子公司、多少項目,一個表格即可搞定,再也不用N個項目N張預算表N次導入了,減少99%的重復勞動。其次在預算執行上,有成報銷既嚴謹又靈活,當報銷金額超標時,系統會禁止提交并呈現警告提醒;當公司業務需求變化時,系統也可以根據實際情況對預算進行調整。
3、清晰的財務臺賬&報表:
對財務同學來說,擁有費用金額精確、費用歸屬清晰、費用類型正確的臺賬是一種"奢侈"的快樂,而有成報銷能給的是"頂奢"的快樂。所有單據分類后統一管理(報銷、申請、付款、收款、發票等),而每種單據的詳情都清晰羅列,費用發生時間、關聯的項目、關聯的財務憑證號等,連打印次數都可以一鍵查看。詳盡的同時又支持靈活自定義,可根據不同維度篩選、查看、操作單據,輕松提升財務同學的工作體驗和效率。
有成報銷還有報表中心,是管理者們的最愛:企業報表、預算報表、項目報表等,還支持自定義,根據企業的業務實際情況按需搭建,比如按業務線、子公司、部門等。在報表中心,管理者可以隨時了解企業利潤情況、費用支持情況、業務開展情況,即時跟進費用的往來支出,了解企業的資金運作效率。
4、高度靈活自定義:全面提升組織效率
以上我們只是展示了有成報銷優秀功能的冰山一角,在所有的優點里,有一個優點它值得濃墨重彩的一筆:高度靈活自定義。在有成報銷,真正可以做到隨心配置、按需搭建屬于你自己的預算費控系統。比如根據公司情況自定義審批流,讓審批更高效快捷,節約管理層的時間精力;自定義單據關聯,讓費用歸屬可以自動完成,減少財務的工作量;靈活對接各種API接口:支付平臺、商旅平臺、財務ERP等,打造專屬于你,強大又實用的智能費控云平臺。
5、寫在最后:
很榮幸和湖南一建達成此次的合作,相信這只是一個美好的開始,有成報銷和湖南一建,在數字化轉型的路上肯定還會碰撞多更多的火花,共同打造更高效、更透明的報銷費控體系,讓費用合規不費吹灰之力,讓資金管理效率更高,讓企業利潤更高。