近日,光云科技·有成報(bào)銷與浙江毛源昌眼鏡有限公司(以下簡(jiǎn)稱:毛源昌)達(dá)成深度合作,雙方將以智能費(fèi)控報(bào)銷項(xiàng)目為切入,共同探索百年老店數(shù)智化財(cái)稅管理之道。
毛源昌眼鏡,始創(chuàng)于清同治元年(1862年),是商務(wù)部認(rèn)定的首批“中華老字號(hào)”品牌,已有160年的歷史,榮獲“中國馳名商標(biāo)”、“最具影響力的民族品牌”、“中國眼鏡名店”、“浙江省知名商號(hào)”、“浙江省著名商標(biāo)”、“浙江省名牌產(chǎn)品”等榮譽(yù)和認(rèn)證。毛源昌掌握的疑難光度驗(yàn)配手工技藝,被列入浙江省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)以及浙江省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)單位。憑借百年精湛技藝及優(yōu)良信譽(yù),依托“品質(zhì)、技術(shù)、價(jià)格、滿意”四大保證,成就了毛源昌在眼鏡行業(yè)“眼鏡=毛源昌”的美譽(yù)。
今年,毛源昌眼鏡成為杭州2022年亞運(yùn)會(huì)官方供應(yīng)商,也是中國眼鏡行業(yè)中第一家贊助亞運(yùn)會(huì)的品牌。隨著業(yè)務(wù)布局做大做深,門店數(shù)量增多,原有報(bào)銷費(fèi)控等方式已不能快速為企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)提供強(qiáng)大的支撐,毛源昌的財(cái)務(wù)預(yù)算管理、報(bào)銷管理和多門店加盟合同管理等方面面臨新的挑戰(zhàn)。
具體來看,報(bào)銷管理方面,過去毛源昌事后報(bào)銷流程與申請(qǐng)流程脫節(jié),數(shù)據(jù)不聯(lián)動(dòng),而有成報(bào)銷深度集成釘釘,員工可在有成報(bào)銷里隨時(shí)隨地提交和審批報(bào)銷申請(qǐng)。員工出差,在差旅申請(qǐng)通過后,即可一鍵訂購機(jī)票、酒店、火車,事后還可在申請(qǐng)單里一鍵發(fā)起報(bào)銷,做到差旅報(bào)銷有據(jù)可依;在提交差旅報(bào)銷單之時(shí),還會(huì)對(duì)差旅標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自動(dòng)校驗(yàn),且提報(bào)之時(shí),費(fèi)用即會(huì)被歸集到部門、項(xiàng)目等成本中心,自動(dòng)完成費(fèi)用的精細(xì)化核算和統(tǒng)計(jì)。報(bào)銷事前申請(qǐng)和審批、事中消費(fèi)、事后報(bào)銷都實(shí)時(shí)可視,有效解決了毛源昌在報(bào)銷管理上的難點(diǎn)痛點(diǎn),提高了財(cái)務(wù)審核和管理的效率。備受困擾的毛源昌,選中了光云科技旗下有成報(bào)銷作為財(cái)務(wù)升級(jí)的合作伙伴。合作后,有成報(bào)銷深入毛源昌業(yè)務(wù)鏈,根據(jù)企業(yè)需求和業(yè)務(wù)特點(diǎn),從報(bào)銷、預(yù)算、合同等多維度深入,幫助毛源昌優(yōu)化員工報(bào)銷體驗(yàn),強(qiáng)化費(fèi)用過程精細(xì)化管控,打通業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)互聯(lián),實(shí)現(xiàn)數(shù)智財(cái)稅升級(jí)。
在預(yù)算管理上,有成報(bào)銷搭建了事前預(yù)算-事中控制-事后分析的全程化費(fèi)控管理方式,項(xiàng)目預(yù)算從項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)起申請(qǐng),根據(jù)填寫的收入、成本和費(fèi)用預(yù)算即可自動(dòng)核算項(xiàng)目利潤,審核通過后形成項(xiàng)目預(yù)算。超預(yù)算提醒設(shè)置功能,真正讓預(yù)算能夠有效落地執(zhí)行,高效清晰地對(duì)項(xiàng)目利潤和人效進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,有效地支持毛源昌多部門,項(xiàng)目裝修預(yù)算管理的需求。
合同管理上,近兩年毛源昌門店加盟數(shù)量激增,合同業(yè)務(wù)大量增加,有成報(bào)銷的合同管理功能,實(shí)現(xiàn)從合同的發(fā)起-審批-建立-驗(yàn)收關(guān)閉的全周期管理,在合同立項(xiàng)單審批過程中可實(shí)現(xiàn)合同立項(xiàng)、修訂,資料附件上傳、歸集,能做到和事項(xiàng)預(yù)算一樣的臺(tái)賬查看,可隨時(shí)查看合同所有支付明細(xì),幫助毛源昌有效管理業(yè)務(wù)合同。
歷史文化底蘊(yùn)深厚的毛源昌,在科技迅猛發(fā)展的今天,亦不忘與時(shí)代接軌。財(cái)稅升級(jí)是毛源昌數(shù)智化的關(guān)鍵,未來,有成報(bào)銷將持續(xù)賦能毛源昌,以整個(gè)企業(yè)完整預(yù)算報(bào)銷費(fèi)控業(yè)務(wù)為主線,打通企業(yè)部門與管理層級(jí)、門店與總部之間的預(yù)算報(bào)銷費(fèi)控“經(jīng)脈”,為百年老字號(hào)毛源昌打開“智慧財(cái)務(wù)”驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)增長的新局面。