告別“人力“時代，有成報銷助力安華美博企業(yè)財資數(shù)智化升級

安華美博物業(yè)成立于2018年，是安華美博集團旗下全資子公司，提供“物業(yè)管理、商務服務、智慧辦公、資產(chǎn)管理、產(chǎn)業(yè)營運、城市服務”等專業(yè)服務，物業(yè)類型涵蓋多種業(yè)態(tài)。一直秉承“誠信、專業(yè)、卓越、創(chuàng)新”的服務理念，運用“物業(yè)＋互聯(lián)網(wǎng)”模式，不斷開拓創(chuàng)新，緊繞“服務創(chuàng)造價值，品質(zhì)成就未來”的核心價值觀，以精益求精的服務質(zhì)量和良好的用戶體驗提升公司品牌價值，以“卓越的城市·品質(zhì)生活服務商”為發(fā)展目標，致力成為中國生命力的品牌企業(yè)。目前已服務業(yè)戶近10萬戶，管理面積達1000余萬平方米，專注品質(zhì)服務。

在高速推進數(shù)字化建設(shè)和自身業(yè)務不斷壯大發(fā)展的過程中，安華美博企業(yè)傳統(tǒng)的費用管理和財務報銷模式的痛點也日益顯現(xiàn)。

“缺”：指缺少數(shù)智化的財務管理工具。比如原先在安華美博一張報銷單不同的部門有不同的頁面元素，線下提單需要不同頁面元素的報銷單實現(xiàn)，紙質(zhì)單據(jù)元素過于單一，死板，缺少移動化、可靈活自定義、智能化的技術(shù)手段，為員工提升報銷體驗，為財務提高工作效率，為經(jīng)營管理提供實時數(shù)據(jù)和決策支持。

“亂”：指原有流程和標準欠缺規(guī)范。比如預算管理中，計提工資、水電費等需要先預算占用，實際發(fā)放時占實際預算，原有線下預算是由表格組成，不能實時去記錄，操作比較繁瑣；財務對預算、成本及費用的控制缺少科學的管理方式，常常出現(xiàn)費用超支等。

“慢”：指整體報銷、統(tǒng)計分析、管控緩慢，多種差異化的兼容需要較長周期。安華美博原有紙質(zhì)的傳統(tǒng)報銷模式不僅流程繁瑣，報銷周期較長，線下審批也非常麻煩，不同的費用或者不同的部門需要根據(jù)條件來區(qū)分審批人進行審批，線下審批不夠靈活，還會存在單據(jù)重復審批的問題；財務人工審核校驗紙質(zhì)單據(jù)和票據(jù)費時費力，核銷費用明細、差旅標準核對工作量大，易出錯；對管理層而言，費用支出情況需要財務每月匯報，數(shù)據(jù)信息的及時性無法得到保障。

科學合理地控制業(yè)務成本，高效、精細化地實現(xiàn)財務費控管理的數(shù)字化創(chuàng)新升級，也成為了安華美博亟待解決的問題。

【報銷管理】

有成報銷OCR智能識票，員工只需通過手機掃一掃、拍照，就能自動識別機票、火車票、汽車票等票據(jù)信息，并可精準識別發(fā)票中全部字段的文字內(nèi)容，完整覆蓋日期、金額、發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、納稅人識別號等核心字段信息，自動化錄入系統(tǒng)，生成費用明細，極大的節(jié)約員工填報單據(jù)的時間，顯著提高員工報銷業(yè)務處理效率，提升報銷體驗。

同時，OCR智能識票功能可以自動提取出目標圖像中的所有票據(jù)，進一步根據(jù)票據(jù)特征，自動判別票據(jù)類型，協(xié)助財務人員快速完成發(fā)票的去偽、防重、價稅分離等工作，包括：費用明細金額大于發(fā)票金額提醒；針對增值稅發(fā)票校驗發(fā)票章，費用明細稅率與票面不一致提醒；員工上傳的發(fā)票的機打發(fā)票代碼和右側(cè)發(fā)票代碼進行比對；發(fā)票與費用地區(qū)校驗等。

【單據(jù)管理】

有成報銷自定義單據(jù)功能可根據(jù)安華美博不同的部門需要提交不同的單據(jù)和元素的需求，設(shè)置多張單據(jù)根據(jù)部門可見范圍去提單，并允許此單據(jù)讓其他管理人員關(guān)聯(lián)使用，實現(xiàn)信息共享。

此外，有成報銷還支持單據(jù)在線打印，可同時打印單據(jù)、圖片、電子發(fā)票、紙質(zhì)發(fā)票、關(guān)聯(lián)單據(jù)，也可打印線上審批節(jié)點，實現(xiàn)單據(jù)信息統(tǒng)一化存儲。

【預算管理】

有成報銷可以按經(jīng)營、財務角度搭建部門、項目、費用類型等多維度企業(yè)預算費控體系，多維度、多種要素設(shè)置預算費用標準，大大減少人工設(shè)置預算的時間和成本，同時支持預算結(jié)轉(zhuǎn)，超預算預警設(shè)置強弱控制力度等，實現(xiàn)事前預算-事中控制-事后分析的全程費控，讓預算執(zhí)行進度可實時知曉，讓成本控制落到實處。

【移動審批】

使用有成報銷，員工可隨時隨地提交審批單據(jù)，領(lǐng)導可及時在線完成審批，審批進度一目了然。配合自定義審批流功能，可按財務管理要求設(shè)置單據(jù)模板，配置必要的填寫字段，為單據(jù)審批流轉(zhuǎn)設(shè)置相應判定條件，不僅提高了內(nèi)部管理效率，且更好的梳理業(yè)務報銷明細讓審批更加規(guī)范、省心。

物業(yè)行業(yè)已經(jīng)跨入4.0時代，隨著物聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展，未來社會將向“萬物互聯(lián)”的趨勢發(fā)展。安華美博物業(yè)這幾年也做了許多的投入，特別是在智能化升級方面，積極走在時代發(fā)展的前端，以科技之力顛覆傳統(tǒng)，走科技創(chuàng)新之路，以智慧之力推動企業(yè)轉(zhuǎn)型升級。未來，有成報銷將持續(xù)為安華美博實現(xiàn)降本增效目的的同時，為其高速發(fā)展強力賦能。