再見了手工報(bào)銷！揭秘迪爾填料的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)之路

江西省萍鄉(xiāng)市迪爾化工填料有限公司（以下簡(jiǎn)稱：迪爾填料），成立于2004年，是原化工部生產(chǎn)化工填料的重點(diǎn)歸口企業(yè)，是全國化學(xué)(技術(shù)、情報(bào))中心站理事單位，與中石油、中石化、中海油、中化集團(tuán)、中糧集團(tuán)等大型央企建立了長期合作。公司專業(yè)從事綠色分離技術(shù)與裝備的開發(fā)和生產(chǎn)、化工工藝技術(shù)的開發(fā)。公司擁有各類專利30余項(xiàng)，產(chǎn)品有金屬、陶瓷、塑料等各類材質(zhì)的高效填料和高性能塔板、塔內(nèi)件及化工設(shè)備，共十八個(gè)系列、一百多個(gè)品種，是一家年銷售額超5億元以上的大型化工、環(huán)保分離設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)，并于2008年獲得外貿(mào)自營進(jìn)出口權(quán)自營權(quán)，產(chǎn)品遠(yuǎn)銷于美國、墨西哥、俄羅斯、法國、德國、沙特阿拉伯等三十多個(gè)國家。

迪爾填料先后獲得了國家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)證、江西省專精特新、江西省科技型中小企業(yè)認(rèn)定、省名牌產(chǎn)品、省級(jí)技術(shù)中心、市長質(zhì)量獎(jiǎng)、科技創(chuàng)新優(yōu)秀企業(yè)等多項(xiàng)榮譽(yù)。公司從2021年下半年正式開始啟動(dòng)規(guī)劃上市進(jìn)程，將引領(lǐng)萍鄉(xiāng)整個(gè)化工裝備產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展，將為萍鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)高質(zhì)量發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)！

積極響應(yīng)國家政策，全力探索數(shù)智財(cái)務(wù)

隨著迪爾填料內(nèi)部啟動(dòng)數(shù)字化升級(jí)，公司業(yè)務(wù)量和關(guān)聯(lián)企業(yè)激增，銷售人員需要頻繁去到各地出差，企業(yè)原有簡(jiǎn)單的手工報(bào)銷體系不再能滿足企業(yè)精細(xì)化運(yùn)營需求，財(cái)務(wù)人效低下讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨巨大挑戰(zhàn)：差旅報(bào)銷周期冗長，流程不透明等管理問題日益明顯，主要集中體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

差旅報(bào)銷流程繁瑣，員工體驗(yàn)不佳

在企業(yè)持續(xù)快速擴(kuò)張發(fā)展的背景下，迪爾填料因公出差的銷售人員越來越多，一方面，外出出差人員的考勤管理目前處于手工考勤模式，未進(jìn)行線上同步有效管理；另一方面，現(xiàn)有的紙質(zhì)報(bào)銷流程效率低下，員工在提交出差申請(qǐng)后，需自行預(yù)訂差旅線下消費(fèi)，整理機(jī)票、火車票、酒店、用車發(fā)票，再貼票報(bào)銷，整個(gè)報(bào)銷過程繁瑣復(fù)雜，不僅需要員工墊資，報(bào)銷到賬還需要等待很久，員工報(bào)銷體驗(yàn)感較為糟糕。

財(cái)務(wù)工作量繁重，價(jià)值無法體現(xiàn)

迪爾填料的費(fèi)控報(bào)銷實(shí)務(wù)中，財(cái)務(wù)人員長期陷入基礎(chǔ)核算、電子發(fā)票查重驗(yàn)真、手工制作會(huì)計(jì)憑證等事務(wù)性工作；針對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展的數(shù)據(jù)分析、財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)管理等時(shí)間被大幅壓縮，以至難以發(fā)揮財(cái)務(wù)更大價(jià)值；預(yù)算、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)無法自動(dòng)進(jìn)行核驗(yàn)，超標(biāo)、超預(yù)算的支出無法做到及時(shí)響應(yīng)，無法做到事前、事中的管控，所做的預(yù)算和費(fèi)控?zé)o法真實(shí)落地。

多系統(tǒng)獨(dú)立并行，數(shù)據(jù)聯(lián)通成為難題

迪爾填料目前正在上金蝶云星空系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部多家獨(dú)立系統(tǒng)，完成系統(tǒng)互通，數(shù)據(jù)信息互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)全程連通的數(shù)據(jù)融合，從而為業(yè)務(wù)賦能，為管理決策提供支撐，目前已成為企業(yè)管理的難題。

企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，財(cái)務(wù)先行。迪爾填料積極響應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型號(hào)召，結(jié)合自身業(yè)務(wù)需要與國家政策趨勢(shì)要求，先從財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新升級(jí)開始，通過對(duì)市面報(bào)銷費(fèi)控產(chǎn)品在產(chǎn)品功能、連接性、服務(wù)支持等多方面的對(duì)比，選擇有成報(bào)銷作為企業(yè)費(fèi)控報(bào)銷管理平臺(tái)，對(duì)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化升級(jí)，以快速提高公司整體報(bào)銷及運(yùn)營效率。

揭秘迪爾填料財(cái)務(wù)數(shù)字升級(jí)之路