有成報銷持續賦能四川福德國際物流，用數智化手段解決企業報銷費控煩惱

自改革開放以來，隨著我國社會經濟以及科學技術的不斷發展和進步，以裝卸、運輸、搬運、流通加工、包裝、配送等功能為主要業務的物流行業得到了迅速的崛起。物流企業是互聯網技術高速發展下的產物，物流企業的出現及發展滿足了大眾的生活追求，促進了經濟繁榮，已逐漸成為國民經濟組成中不可或缺的一部分。

四川福德國際物流（以下簡稱：福德物流），成立于2012年7月。經國家商務部批準的國際貨運代理企業，為國內外客戶提供專業的國際物流運輸服務。公司具有貨代、專業報送、集裝箱堆場、集卡車隊、倉庫儲存、物流管理等服務功能。公司經營范圍包括集裝箱運輸、散貨船、滾裝船海運，國際空運，國際鐵路及陸運聯運，國內大件物流、倉儲、裝卸、報關、報檢及海陸空多式聯運業務等。

公司自有車隊為客戶提供國內物流運輸至國內各大港口，開辟特色專線經成都至上海、天津、青島、連云港、深圳、新疆、云南、廣西等口岸運輸。并銜接中國境內各國聯受理站點啟運，將貨物通過中國的邊境口岸出境，中轉至中亞五國客戶指定的目的地（包括哈薩克斯坦、烏茲別克斯坦、吉爾吉斯斯坦、塔吉克斯坦、土庫曼斯坦及獨聯體的各地區以及東歐各國），并隨時為我們的服務提供拖車、調箱、裝箱（車）、報關報檢、口岸換裝等服務。

當前，經濟發展出現滑坡，這些信息的釋放為物流企業的發展敲響了警鐘。物流企業作為互聯網技術的產物，更應該懂得技術的重要性，再加之現代財務管理中信息數據量的不斷增加，財務管理環節要求的不斷提高等，傳統財務管理模式已無優勢可言，數智化的財務管理是大勢所趨。新形勢下，福德物流率先選擇從費用管理數字化的角度尋找人效升級突破。作為數字化轉型的重要一環，費用管理系統的建設也逐漸受到企業重視，但在具體執行中通常面臨以下難題：

【員工端】

福德物流現有的員工報銷模式流程冗長低效，員工需自行填單提交發票進行報銷，經常會出現漏報、錯報、忘報，因發票雜亂（經常出現發票抬頭錯誤、串號、電子發票重復報銷等情況）、填報不規范導致的人工溝通成本高，審批慢，報銷進度無法查詢，員工報銷體驗較差。

【財務端】

發票量隨業務量增加而增加，員工提交的發票雜亂，大量的查重、驗真、復核、支付、記賬工作，讓財務人員陷入事務性工作，無法發揮財務分析價值。

【管理端】

目前福德物流的費用管理缺少多維度統計，手工報表滯后且不及時，管理層無法實時掌控費用使用情況，比如無法實時查看各車輛的收支和毛利情況，不利于進行成本費用管控。

面對上述問題，福德物流經過多輪軟件對比，最終選擇了有成報銷的『免報銷』智能費控解決方案來達到企業降本增效、業務升級的目的。它以費控報銷為切入點，通過免報銷方式打通因公消費、費用報銷、導入驗票、智能審批、自動支付、財務記賬、票據歸檔等全鏈路管理，從流程價值、數據價值、體驗價值、合規價值等層面，打造支持業務創新的財務體系，加速企業向數智化躍遷。

員工和財務雙側降本增效，移動報銷新體驗

福德物流的員工在使用有成報銷之后，通過，員工可以用多種方式（拍照、掃碼、上傳等）對發票進行歸集，能自動識別機票、火車票、汽車票等票據信息，并可精準識別發票中全部字段的文字內容，自動化錄入系統，生成費用明細。員工無需再手動填單，通過手機即可輕松查看并跟蹤自己報銷狀態與審批環節，無需再擔心錯報、漏報等情況，顯著提高員工報銷效率和體驗，報銷時間大幅縮短85%以上。

對于福德物流的財務團隊來說，有成OCR智能識票功能，能幫助財務工作人員實現紙質發票和電子發票的查重、驗真，價稅分離，避免虛假發票與重復報銷難題，降低企業涉稅風險。有成報銷集合預算管理、費用標準、私車公用以及審批管控等多種手段來實現企業報銷業務的全流程管控。在報銷中，通過費用分攤、補貼計算、超標預警的自動執行，票據合規性、業務真實性的智能審核，提高財務人員工作效率；而有成報銷的會計科目映射，財務數據一鍵推送，自動生成財務憑證，解放財務雙手的同時也兼顧管理與財務合規要求。

△福德物流使用有成報銷會計科目映射，自動生成憑證

自定義報表功能，告別“拍腦袋”的經營決策

福德物流的員工通過使用有成報銷讓各自對應各車輛的報銷、付款、收款單線上化，通過自定義報表功能實現高層決策者通過報表實時查看各車輛的收支、毛利等數據，能夠幫助企業管理者對業務做出有效的決策。

△福德物流通過自定義報表實時查看各車輛的收支、毛利等數據

如今，有成報銷已經覆蓋醫療醫藥、制造、零售、培訓/教育、食品、建筑、互聯網/信息技術等30+行業，服務客戶15萬+，一站式解決企業從預算-商旅-費控-報銷-對公業務-支付-入賬-存檔的全流程財稅需求。新經濟常態下，企業費用管理正在朝著便捷化、合規化、無紙化、智能化的方向轉變，有成報銷期望為各行各業的財務數智化轉型升級打下基礎，不斷推動企業財務管理模式和財務價值的全面升級。