經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,數(shù)字經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢逐漸顯現(xiàn),成為穩(wěn)定經(jīng)濟(jì)增長的關(guān)鍵動(dòng)力。云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能技術(shù)的創(chuàng)新迭代和應(yīng)用落地,不僅推動(dòng)企業(yè)的數(shù)字化建設(shè)向數(shù)智融合方向轉(zhuǎn)型,也為財(cái)務(wù)工作高質(zhì)量發(fā)展提供了強(qiáng)有力的助推,給企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制和運(yùn)行機(jī)制帶來顛覆性影響,最終為企業(yè)賦能,實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造。
電商企業(yè)傳統(tǒng)費(fèi)控報(bào)銷之痛
河南省哼哼豬企業(yè)管理咨詢有限公司(以下簡稱:哼哼豬)是中原地區(qū)著名電商企業(yè),旗下?lián)碛小叭A畜”“八牧”“淘牧”“中農(nóng)康畜”“伊派斯”等多個(gè)電商品牌,以近15年的線下市場沉淀為基礎(chǔ),充分整合行業(yè)供應(yīng)鏈資源,致力于為每一位客戶創(chuàng)造更大價(jià)值,打造互聯(lián)網(wǎng)電商領(lǐng)域的養(yǎng)殖畜牧、寵物用品類目領(lǐng)軍品牌。旗下畜牧板塊“華畜”品牌連續(xù)5年天貓/京東/拼多多銷量領(lǐng)先,2018年涉足寵物領(lǐng)域,當(dāng)年即突破一億元銷售額。目前公司共有20余家分子公司分布在鄭州、新鄉(xiāng)、杭州、深圳等地,現(xiàn)有智能倉儲(chǔ)20000㎡,自有物流車隊(duì),在編員工400余人,旗下商品近5000種。
海量的交易和極速發(fā)展的規(guī)模,讓哼哼豬在電商新零售行業(yè)熱火朝天又如履薄冰。電商行業(yè)已進(jìn)入成熟周期,如何通過精細(xì)化管理穩(wěn)步前行,在飽和的市場里保持標(biāo)桿地位是企業(yè)長期目標(biāo)。在精細(xì)化管理面前,哼哼豬現(xiàn)有的財(cái)務(wù)水平還處在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算的初級(jí)階段,痛點(diǎn)主要有二:
痛點(diǎn)一
員工手工填寫報(bào)銷單難以規(guī)范從而導(dǎo)致效率低下;多級(jí)線下紙質(zhì)審批周期長且進(jìn)度不透明;員工提交財(cái)務(wù)的發(fā)票較亂,經(jīng)常存在錯(cuò)票及發(fā)票重復(fù)報(bào)銷等情況,財(cái)務(wù)審核單據(jù)費(fèi)時(shí)費(fèi)力,核算困難。
痛點(diǎn)二
財(cái)務(wù)無法前置業(yè)務(wù)端進(jìn)行預(yù)算管理、收益測算等,無法合理判斷費(fèi)用支出的必要性,預(yù)付款管理缺乏規(guī)范,業(yè)務(wù)無法及時(shí)開票核銷預(yù)付款項(xiàng);合同賬期也無法精細(xì)化管理。
隨著企業(yè)經(jīng)營業(yè)態(tài)逐步多元化,哼哼豬更需要一整套成熟的數(shù)智化費(fèi)控報(bào)銷體系快速應(yīng)用到公司中,加速實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全流程無紙化。有成報(bào)銷依托強(qiáng)有力的產(chǎn)品生態(tài)、技術(shù)優(yōu)勢及多年企業(yè)服務(wù)實(shí)踐,打造覆蓋場景更廣、融合性更高的以費(fèi)控報(bào)銷為核心的全鏈路解決方案,幫助企業(yè)和員工實(shí)現(xiàn)發(fā)票的歸集、報(bào)銷、入賬、歸檔無紙化流轉(zhuǎn)。
有成報(bào)銷出招,企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型加速器
報(bào)銷流程線上化,發(fā)票歸集智能化
哼哼豬上線有成報(bào)銷后,員工使用隨手記功能,可提前添加報(bào)銷費(fèi)用明細(xì)(包括日常報(bào)銷、私車公用、差旅報(bào)銷等),完成發(fā)票上傳查驗(yàn),保存后在報(bào)銷時(shí)可一鍵導(dǎo)入費(fèi)用明細(xì),再也不怕丟票忘票;OCR智能識(shí)票功能只需用手機(jī)拍照、掃票等,輕松上傳后系統(tǒng)可自動(dòng)識(shí)別并添加發(fā)票號(hào)碼、計(jì)算發(fā)票金額,可實(shí)現(xiàn)發(fā)票查驗(yàn),自動(dòng)提示重復(fù)報(bào)銷、發(fā)票超期、發(fā)票抬頭與稅號(hào)是否一致,檢查工作前置,大大減少了財(cái)務(wù)的人工工作量與準(zhǔn)確度;使用有成報(bào)銷,員工及管理者可以隨時(shí)隨地線上提交和審批,實(shí)時(shí)了解審批進(jìn)度,大幅度提高報(bào)銷效率和流程監(jiān)管力度,每一筆消費(fèi)審批更加規(guī)范、省心、透明化。
預(yù)算管理前置化,付款對公業(yè)務(wù)合規(guī)化
有成報(bào)銷可以構(gòu)建預(yù)算預(yù)測、預(yù)算編制、預(yù)算控制、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算分析的閉環(huán),將費(fèi)用管控前置,避免發(fā)生費(fèi)用超標(biāo)影響整體預(yù)算執(zhí)行的情況;通過有成報(bào)銷,合同付款、預(yù)付款來票核銷,解決合同賬期管理、企業(yè)可以全盤掌握預(yù)付款情況,業(yè)務(wù)能及時(shí)開票核銷預(yù)付,讓費(fèi)用管控更合規(guī)。
在電商蓬勃發(fā)展的浪潮中,有成報(bào)銷已成為電商行業(yè)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的金牌輔助。未來,我們也將持續(xù)拓展財(cái)務(wù)數(shù)字化應(yīng)用,為各行各業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型打下基礎(chǔ),不斷推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式和財(cái)務(wù)價(jià)值的全面升級(jí)。