公司簡介
吉布魯起步于四川南充,用7年時間,不忘初心,砥礪前行,發展成為一家全國性的自助餐飲企業,門店遍布16個省市、自治區,如今吉布魯已經申請完成港澳臺以及歐洲的注冊商標,已經走出四川走向全國,未來將走出大陸,走出國門。
吉布魯的230家店鋪遍布全國,人員的出差頻率高,伴隨著費用支出也高,同時財務的單據支付與往來量也大,這給吉布魯的財務管理帶來了不小的挑戰。針對吉布魯面臨的問題,有成報銷解決方案團隊提出了高效簡潔的解決方案。
解決方案
一、全流程線上管控報銷
針對吉布魯的差旅費用超標現象,有成報銷提供了全流程的解決方案:
事前預算控制:按照部門設置年度差旅預算,根據城市、人員級別等維度,進行費用標準設置,減少費用超標亂象。
事中嚴格執行:出差前先提交申請單,審批過了以后再去攜程商旅預定。有成報銷對接攜程商旅,員工免墊付、免報銷,月末大票直推財務,省時省力。
事后反饋優化:有成報銷內置豐富的費用報表和明細報表,針對超支現象可以進行及時分析和反饋,并實時優化調整。
二、銀企直聯提升支付效率
隨著吉布魯業務的迅速發展,財務端的對公支付單據量和金額量都極速提升,不同的供應商和業務方有不同的往來銀行,導致財務的支付效率低下。有成報銷對接銀企直聯,實現資金集中管理、實時支付,財務只需一鍵勾選,一鍵支付即可完成不同銀行間的支付單據,支付效率大幅提升。
三、科目映射,自動生成憑證
對財務同學來說,手工制作財務憑證是一個耗時耗力又價值低的工作項,而在有成報銷,只要提前設置好科目映射的內容,所有系統內生成的單據都可以自動生成憑證,無需手工操作,同時有成報銷也支持對接外部財務系統,自動生成憑證,大幅節約財務人員的時間和精力,使他們能夠專注于更具價值的財務管理工作。
四、銀行資金明細自動生成憑證
不僅系統內的單據可以自動生成憑證,有成報銷現在也支持外部銀行系統的支付明細回傳到有成報銷,并且自動生成憑證,只要開通銀企直聯,【資金明細】里的內容也支持一鍵勾選并生成憑證,對財務來說,又是一個提效利器。
對于連鎖餐飲行業來說,發展越好意味著開店范圍越廣,差旅開支也會隨之增加,借助有成報銷,企業可以實現對費用的有效管控與削減,實現更好更快的發展。