公司簡介

吉布魯起步于四川南充，用7年時間，不忘初心，砥礪前行，發(fā)展成為一家全國性的自助餐飲企業(yè)，門店遍布16個省市、自治區(qū)，如今吉布魯已經(jīng)申請完成港澳臺以及歐洲的注冊商標，已經(jīng)走出四川走向全國，未來將走出大陸，走出國門。

吉布魯?shù)?30家店鋪遍布全國，人員的出差頻率高，伴隨著費用支出也高，同時財務(wù)的單據(jù)支付與往來量也大，這給吉布魯?shù)呢攧?wù)管理帶來了不小的挑戰(zhàn)。針對吉布魯面臨的問題，有成報銷解決方案團隊提出了高效簡潔的解決方案。

解決方案

一、全流程線上管控報銷

針對吉布魯?shù)牟盥觅M用超標現(xiàn)象，有成報銷提供了全流程的解決方案：

事前預(yù)算控制：按照部門設(shè)置年度差旅預(yù)算，根據(jù)城市、人員級別等維度，進行費用標準設(shè)置，減少費用超標亂象。

事中嚴格執(zhí)行：出差前先提交申請單，審批過了以后再去攜程商旅預(yù)定。有成報銷對接攜程商旅，員工免墊付、免報銷，月末大票直推財務(wù)，省時省力。

事后反饋優(yōu)化：有成報銷內(nèi)置豐富的費用報表和明細報表，針對超支現(xiàn)象可以進行及時分析和反饋，并實時優(yōu)化調(diào)整。

二、銀企直聯(lián)提升支付效率

隨著吉布魯業(yè)務(wù)的迅速發(fā)展，財務(wù)端的對公支付單據(jù)量和金額量都極速提升，不同的供應(yīng)商和業(yè)務(wù)方有不同的往來銀行，導(dǎo)致財務(wù)的支付效率低下。有成報銷對接銀企直聯(lián)，實現(xiàn)資金集中管理、實時支付，財務(wù)只需一鍵勾選，一鍵支付即可完成不同銀行間的支付單據(jù)，支付效率大幅提升。

三、科目映射，自動生成憑證

對財務(wù)同學來說，手工制作財務(wù)憑證是一個耗時耗力又價值低的工作項，而在有成報銷，只要提前設(shè)置好科目映射的內(nèi)容，所有系統(tǒng)內(nèi)生成的單據(jù)都可以自動生成憑證，無需手工操作，同時有成報銷也支持對接外部財務(wù)系統(tǒng)，自動生成憑證，大幅節(jié)約財務(wù)人員的時間和精力，使他們能夠?qū)Ｗ⒂诟邇r值的財務(wù)管理工作。

四、銀行資金明細自動生成憑證

不僅系統(tǒng)內(nèi)的單據(jù)可以自動生成憑證，有成報銷現(xiàn)在也支持外部銀行系統(tǒng)的支付明細回傳到有成報銷，并且自動生成憑證，只要開通銀企直聯(lián)，【資金明細】里的內(nèi)容也支持一鍵勾選并生成憑證，對財務(wù)來說，又是一個提效利器。

對于連鎖餐飲行業(yè)來說，發(fā)展越好意味著開店范圍越廣，差旅開支也會隨之增加，借助有成報銷，企業(yè)可以實現(xiàn)對費用的有效管控與削減，實現(xiàn)更好更快的發(fā)展。