有成報(bào)銷接入支付寶企業(yè)碼，有效解決企業(yè)員工因公支出管理難題

時(shí)間在奔跑，時(shí)代在變遷，生活在改善，支付方式也在進(jìn)步。

2003年10月18日，淘寶網(wǎng)完成了中國第一筆“線上”交易。一年以后，淘寶在自身擔(dān)保交易體系內(nèi)孵化出了新的支付工具——支付寶。自此，中國的移動(dòng)支付時(shí)代正式開啟，消費(fèi)方式也發(fā)生了翻天覆地的變化。

對于個(gè)人來說，無論是點(diǎn)餐、購物、住宿、旅游……人們消費(fèi)的每種方式，或是在飯店、商場、酒店、景點(diǎn)……日常生活的每個(gè)場景，拿出一部智能手機(jī)，對著二維碼“掃一掃”便可完成付款，不僅簡單高效而且便捷安全，“掃一掃”已成為現(xiàn)代人的一種生活常態(tài)。

對于企業(yè)來說，過去的企業(yè)支付流程大致可以歸納為：員工墊付——獲得發(fā)票——財(cái)務(wù)審核——報(bào)銷支付。盡管后來一些企業(yè)實(shí)現(xiàn)了員工可以實(shí)時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)申請報(bào)銷，但是憑票報(bào)銷、事后對賬的模式始終未改變。而傳統(tǒng)的報(bào)銷模式，往往帶來員工報(bào)銷體驗(yàn)差，財(cái)務(wù)工作效率低下的問題：

• 員工：高頻的出差和長期的客情維護(hù)總有一堆發(fā)票需要報(bào)銷，時(shí)常會(huì)因?yàn)榘l(fā)票問題、審批流程、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)審核等因素導(dǎo)致報(bào)銷周期長、員工需要長期墊資的情況出現(xiàn)；

• 財(cái)務(wù)：員工因公支出的每筆費(fèi)用是否合理、是否超標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)票是否存在問題，有沒有重復(fù)報(bào)銷等都是需要審核的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，不僅工作量巨大，一旦審核出問題，還需與員工反復(fù)溝通，效率大幅下降，打款更是“遙遙無期”。

  
  

但當(dāng)有成報(bào)銷的『免報(bào)銷』連接型報(bào)銷費(fèi)控智能云平臺，與螞蟻集團(tuán)推出、定位為企業(yè)因公支出的場景連接器的支付寶企業(yè)碼攜手，企業(yè)客戶在有成報(bào)銷中開通“支付寶企業(yè)碼”后，員工因公產(chǎn)生的支出刷碼就能支付，無需個(gè)人墊資報(bào)銷、開票，企業(yè)公對公統(tǒng)一支付，月底統(tǒng)一結(jié)算回票。

企業(yè)碼是支付寶旗下產(chǎn)品，是通過“支付連接+服務(wù)連接”為企業(yè)提供員工服務(wù)數(shù)字化解決方案，提升員工服務(wù)體驗(yàn)，企業(yè)降本增效。

“干掉”員工因公墊資報(bào)銷，提高審批打款效率

企業(yè)在有成報(bào)銷智慧平臺中開通賬號后可以設(shè)置消費(fèi)規(guī)則，在添加范圍內(nèi)的員工就獲得了對應(yīng)的消費(fèi)額度，相當(dāng)于企業(yè)給員工預(yù)先一個(gè)「授信額度」，員工線下因公消費(fèi)（如因公地鐵、公交、餐飲等）可以直接使用掃碼或者刷臉，統(tǒng)一由企業(yè)賬戶支付，月底集中對公開票，員工無需在費(fèi)用發(fā)生后額外索取發(fā)票報(bào)銷，這就從源頭解決了員工報(bào)銷周期長，長期墊資的問題。

在企業(yè)管理支出過程中，財(cái)務(wù)人員也無需面對數(shù)量大、面額小、來源雜的發(fā)票審核問題，大大減輕了財(cái)務(wù)人員的審核負(fù)擔(dān)；同時(shí)，員工的消費(fèi)明細(xì)等信息可實(shí)時(shí)查看，企業(yè)管理者不用擔(dān)心錢的用途，因?yàn)槊恳还P資金流很難造假，解決了企業(yè)管理者與員工的信任問題。

實(shí)現(xiàn)費(fèi)用事前管控，加強(qiáng)企業(yè)零散支出管理

當(dāng)企業(yè)開通“支付寶企業(yè)碼”后，有成報(bào)銷支持在平臺中配置費(fèi)用制度進(jìn)行事先管控。企業(yè)可以根據(jù)需要提前配置一定時(shí)長內(nèi)的總額度、每月可用額度、每日可用額度和單筆額度，如果一筆費(fèi)用的金額超出額度，那么超出的部分也支持個(gè)人支付，即混合支付，更有利于每筆費(fèi)用的發(fā)生符合公司財(cái)務(wù)制度，幫助企業(yè)降本增效。

有成報(bào)銷與支付寶企業(yè)碼在業(yè)務(wù)流程上的打通，真正實(shí)現(xiàn)了員工因公報(bào)銷與支付一體化，讓報(bào)銷流程更加便捷高效，幫助企業(yè)從財(cái)務(wù)視角建立合規(guī)費(fèi)用制度。雙方今后將持續(xù)共同探索To B全新生態(tài)模式下企業(yè)支付領(lǐng)域的價(jià)值創(chuàng)新，助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型落地。