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綠 云
實(shí)現(xiàn)酒店從傳統(tǒng)到智慧的跨越
酒店行業(yè)是一個(gè)傳統(tǒng)的服務(wù)業(yè)，長(zhǎng)期以來(lái)依靠人力和經(jīng)驗(yàn)來(lái)提供客戶滿意的服務(wù)。然而，在互聯(lián)網(wǎng)、人工智能、5G等新技術(shù)的推動(dòng)下，酒店行業(yè)也面臨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必然趨勢(shì)和挑戰(zhàn)。數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅是酒店應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和客戶需求的有效手段，也是酒店提升自身效率和價(jià)值的重要途徑。
杭州綠云軟件股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱：綠云）創(chuàng)建于2010年，是中國(guó)云PMS技術(shù)的開(kāi)創(chuàng)者。在以綠云PMS、Oracle Hospitality、數(shù)據(jù)平臺(tái)、電商平臺(tái)為四大核心業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，綠云已成功轉(zhuǎn)型成為大住宿業(yè)數(shù)字生態(tài)服務(wù)商，并已形成酒店數(shù)字化（前臺(tái)數(shù)字化+客房數(shù)字化）、餐飲數(shù)字化、營(yíng)銷數(shù)字化、集團(tuán)管理數(shù)字化、財(cái)務(wù)數(shù)字化、經(jīng)營(yíng)數(shù)字化、文旅服務(wù)數(shù)字化等全場(chǎng)景數(shù)字化解決方案。在PMS云鏈時(shí)代，綠云與上下游合作伙伴一起互聯(lián)互通，賦能行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
綠云的創(chuàng)始團(tuán)隊(duì)有超過(guò)30年的酒店信息化經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)技術(shù)背景，專注于酒店、大住宿、大文旅行業(yè)數(shù)字化的研發(fā)、運(yùn)維和營(yíng)銷服務(wù)。截至目前，綠云已服務(wù)中國(guó)酒店集團(tuán)50強(qiáng)中一半以上的客戶，簽約酒店數(shù)近30,000家。
綠云不僅利用新技術(shù)和新模式，對(duì)酒店的產(chǎn)品、服務(wù)、運(yùn)營(yíng)、管理和戰(zhàn)略進(jìn)行全面的創(chuàng)新和優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)酒店在用戶體驗(yàn)、效率提升、價(jià)值創(chuàng)造等方面的指數(shù)級(jí)增長(zhǎng)；同時(shí)也在不斷加強(qiáng)自身企業(yè)的智慧化改造和升級(jí)，與有成報(bào)銷攜手，通過(guò)引入『免報(bào)銷』智能費(fèi)控報(bào)銷解決方案，一站式打通企業(yè)預(yù)算-商旅-費(fèi)控-報(bào)銷-對(duì)公業(yè)務(wù)-支付-入賬-存檔等財(cái)稅全流程，打破現(xiàn)有財(cái)務(wù)困局，達(dá)到“合規(guī)管控、提升效率、降低成本”的核心目標(biāo)。
困局1：?jiǎn)T工報(bào)銷流程繁瑣，基礎(chǔ)操作“耗時(shí)長(zhǎng)”
綠云現(xiàn)有的報(bào)銷流程繁瑣，員工報(bào)銷手工填單，后續(xù)發(fā)票查重驗(yàn)真工作量巨大，同時(shí)單據(jù)稽核、支付、記賬等手工作業(yè)陡增，尤其員工出差補(bǔ)貼手工計(jì)算且易出錯(cuò)。這導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員時(shí)常陷入重復(fù)性事務(wù)工作，無(wú)法產(chǎn)生高附價(jià)值；而員工則因報(bào)銷費(fèi)時(shí)費(fèi)力，體驗(yàn)感較差。
困局2：業(yè)務(wù)費(fèi)控需求繁多，預(yù)算執(zhí)行“慢半拍”
綠云基于不同的業(yè)務(wù)，對(duì)費(fèi)用的管控標(biāo)準(zhǔn)和需求也不同，缺少靈活的動(dòng)態(tài)預(yù)算管理，導(dǎo)致企業(yè)事前預(yù)算預(yù)測(cè)不精準(zhǔn)，事中預(yù)算執(zhí)行不落地，事后報(bào)銷不可控。
困局3：批量支付工作繁重，傳統(tǒng)網(wǎng)銀“效率低”
早前，綠云財(cái)務(wù)在對(duì)資金進(jìn)行操作，企業(yè)每次都需要登陸銀行的網(wǎng)銀系統(tǒng)，進(jìn)行手工數(shù)據(jù)的錄入或?qū)雽?dǎo)出，操作繁瑣，尤其在進(jìn)行批量轉(zhuǎn)賬時(shí)，耗時(shí)耗力，并且賬戶資金變化難實(shí)時(shí)同步，不便于企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)控和決策。
有成報(bào)銷X綠云
破局難題，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化報(bào)銷費(fèi)控管理
智能化移動(dòng)報(bào)銷，破局報(bào)銷流程“耗時(shí)長(zhǎng)”
有成報(bào)銷可將線下的、手工的各類財(cái)務(wù)活動(dòng)由系統(tǒng)自動(dòng)完成，減少差錯(cuò)率、降低風(fēng)險(xiǎn)，提升人效。
1、OCR智能識(shí)票，讓報(bào)銷提速
有成報(bào)銷“PC端+移動(dòng)端”并行的報(bào)銷形式，員工可隨時(shí)隨地發(fā)起報(bào)銷申請(qǐng)，審批流轉(zhuǎn)路徑清晰顯示可視，付款進(jìn)度實(shí)時(shí)掌控。通過(guò)OCR智能識(shí)票功能，拍照或掃一掃等一鍵快速上傳方式代替原有手工填寫、貼票等報(bào)銷低效行為；已提交的發(fā)票自動(dòng)進(jìn)行查重驗(yàn)真，價(jià)稅分離，財(cái)務(wù)人員無(wú)需再手工錄入和肉眼核驗(yàn)票據(jù)，釋放財(cái)務(wù)壓力并可有效規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。:24
2、自定義差標(biāo)規(guī)則，超標(biāo)自動(dòng)預(yù)警管控
有成報(bào)銷支持按職級(jí)、日期、城市等維度設(shè)置多維度的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，滿足多元化差旅費(fèi)用訴求，超標(biāo)自動(dòng)提醒；通過(guò)在系統(tǒng)將差旅標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置固化后，事后員工報(bào)銷系統(tǒng)可以自動(dòng)計(jì)算出差補(bǔ)貼，方便快捷。
3、對(duì)接用友U8，自動(dòng)生成憑證
有成報(bào)銷以連接為核心，不僅與自研的有成CRM和有成財(cái)務(wù)深度融合，為企業(yè)帶來(lái)業(yè)財(cái)一體化的智能解決方案，其標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)放的API接口輕松對(duì)接綠云現(xiàn)有財(cái)務(wù)系統(tǒng)用友U8，可將各類提報(bào)單據(jù)通過(guò)會(huì)計(jì)科目映射，一鍵推送，自動(dòng)生成電子憑證，大幅減輕財(cái)務(wù)基礎(chǔ)的工作量。
多維動(dòng)態(tài)預(yù)算管控，破局預(yù)算執(zhí)行“慢半拍”
有成報(bào)銷的動(dòng)態(tài)預(yù)算管理，可以按照不同事業(yè)部管理需求，自定義設(shè)置不同核算規(guī)則，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)設(shè)定的規(guī)則自動(dòng)統(tǒng)計(jì)可用預(yù)算額，改變了綠云原有的按各個(gè)事業(yè)部/分公司商務(wù)人員線下人工表格核對(duì)管理模式，做到預(yù)算管控前置，防止費(fèi)用管控失控；超預(yù)算提交、審批實(shí)時(shí)智能預(yù)警提示，讓預(yù)算管理制度不再形同虛設(shè)。
銀企直聯(lián)智慧助攻，破局在線支付“效率低”
綠云通過(guò)有成報(bào)銷快速實(shí)現(xiàn)銀企直聯(lián)云服務(wù)，報(bào)銷支付時(shí)無(wú)需切換系統(tǒng)，僅需一點(diǎn)接入企業(yè)銀行賬戶，實(shí)現(xiàn)付款、余額查詢等功能，尤其是針對(duì)批量支付應(yīng)用場(chǎng)景，基于銀企直聯(lián)云服務(wù)，企業(yè)將大幅提升財(cái)務(wù)資金管理效率。
綠云自從上線了有成報(bào)銷，開(kāi)啟移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代全新的電子化報(bào)銷費(fèi)控管理方式，解決移動(dòng)報(bào)銷、因公消費(fèi)、財(cái)務(wù)合規(guī)等難題，實(shí)現(xiàn)降本增效目標(biāo)。接下來(lái)，綠云還將乘數(shù)字化政策東風(fēng)，積極拓展財(cái)務(wù)數(shù)字化應(yīng)用，不斷提升企業(yè)數(shù)智化管理水平和能力。
未來(lái)，有成報(bào)銷將持續(xù)為綠云賦能，讓財(cái)務(wù)壓力極致釋放，數(shù)據(jù)流程安全合規(guī)，讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)“事前、事中、事后”全流程費(fèi)用管控，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)水平，達(dá)到更顯著的降本增效目標(biāo)。
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