2023年,數智化轉型的步伐快速提升,企業業務形態悄然發生轉變,諸多企業紛紛布局數字化新技術、新應用以奠定全年發展優勢。
浙江施王物聯科技有限公司(以下簡稱:施王物聯)成立于2019年,致力于成為全球一流房屋管理與租賃平臺。公司首創房屋“HETC”(房屋自動管理收費系統)概念,集智慧房東平臺與智能硬件于一體,推動房屋租賃行業向智能化數字化的方向發展。施王智慧房東在使用過程中全程免費,便捷高效,通過智能收租、水電一鍵管控、房源管理、在線簽約、在線支付、運營管理、智能管控、房源推廣等主要功能貫穿租前、租中、租后運營環節,一站式解決租賃問題。目前企業依托自身強大的產品研發與銷售服務能力平臺用戶已覆蓋全國各主要城市。
作為創新型的物聯網科技企業,施王物聯不斷創新,努力保持在行業內的優勢地位,同時對現有的業務模式及業務流程進行了深度思考,尤其是企業現有財務作業,仍然是個勞動密集型工作,成為企業提升數智化能力,開展精細化管理的短板。從報銷費控切入,通過引入先進技術和工具來實現企業人效升級突破已成為首要要務。
●對于員工來說,差旅等報銷,消費場景多樣、報銷單據較多,需打印發票和報銷單,并手工粘貼單據,費時費力,也容易丟失單據,流程審批周期長,不慎填報錯誤容易導致報銷單被駁回重來。
●對財務來說,企業的采購、銷售人員眾多,且長期跨區域出差跑業務,由于每個城市的費用標準不同,財務在出差補助的計算上容易出現超預算問題;報銷單據需要手工錄入到財務系統做記賬憑證,費時費力,且報銷數據和財務系統數據不互通,不利于財務的核算管理。
●對于管理者來說,無法實現差旅報銷費用透明,大量的報銷審批耗費精力,企業精細化管理難以實現。
有成報銷X施王物聯
讓流程和管理效率雙提升
針對施王物聯在報銷費控管理上的痛點問題,有成報銷通過『免報銷』數智化報銷費控解決方案,以“移動智能報銷”為核心的數智化財務管理體系替代企業原有的紙質報銷模式,讓員工報銷更簡單快捷,讓財務人員核驗入賬更輕松高效,讓管理者審批更智能迅捷,讓財務管理合規性得到提升,從而達到企業降本增效的管理目標。
員工視角:簡單報銷,絲滑體驗
有成報銷聚焦業務場景,覆蓋員工報銷申請、差旅預訂、報銷審批,申請單深度關聯、行程智能化管理,大大提升員工操作便捷性,確保費用發生真實、預算控制靈活。
員工通過OCR智能識票功能,通過拍照、發票上傳等多種方式,可以實現增值稅發票、定額發票、機票行程單、火車票、出租車票等常見財務票據的識別,并可精準識別發票中全部字段的文字內容,完整覆蓋日期、金額、發票代碼、發票號碼、納稅人識別號等核心字段信息,自動化錄入系統,生成費用明細,極大的節約員工填報單據的時間,顯著提高員工報銷業務處理效率,提升報銷體驗。
財務視角:解放雙手,創新價值
有成報銷OCR智能識票可以自動提取出目標圖像中的所有票據,進一步根據票據特征,自動判別票據類型,完成發票的去偽、防重、價稅分離等工作,顯著提升發票規范管理、降低財務風險。
有成報銷的開放標準接口輕松對接企業財務系統,通過會計科目映射功能,一鍵自動生成憑證,智能入賬,縮短財務90%的記賬時間,財務合規率也大大提高。
管理視角:移動審批,數據透明
隨著公司業務的不斷擴展,采購、報銷等各種費用也隨之增加,有了有成財報銷,員工可以隨時隨地提交申請,隨時跟進審批進度;老板即便不在公司,也可以隨時掏出手機,一鍵在線移動審批,報銷效率提升了90%。
有成報銷還可以幫助管理層實時掌握企業費用發生情況,自定義報表功能支持多維度費用數據分析,為企業提供可視化數據明細及費用圖形化報表,為管理決策提供依據。
源于客戶需求,終于客戶滿意。隨著“新財智”時代的到來,有成報銷將持續聚焦業務發生與費用產生的全流程,用成熟的產品和解決方案最大化地為企業提供降本增效的費控管理模式,提升數字化經營管理能力。