有成報(bào)銷X十一石景山，數(shù)智賦能財(cái)務(wù)管理，助推智慧校園創(chuàng)新升級(jí)

數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮風(fēng)起云涌，多項(xiàng)數(shù)字化改革及建設(shè)政策對(duì)教育院校財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求。以政府會(huì)計(jì)改革為契機(jī)，結(jié)合智慧校園建設(shè)，將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與云計(jì)算、人工智能、大數(shù)據(jù)技術(shù)有機(jī)結(jié)合，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理向數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級(jí)，是教育院校財(cái)務(wù)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

1952年，北京市十一學(xué)校，由周恩來(lái)總理親筆批示建立，聶榮臻元帥用新中國(guó)的誕生日為學(xué)校命名。學(xué)校傳承紅色基因、與共和國(guó)一起成長(zhǎng)，是優(yōu)秀學(xué)子成長(zhǎng)的搖籃，是教改的先行者，是教育同行追夢(mèng)的圣地。2018年，北京市十一學(xué)校和石景山區(qū)教委簽訂合作辦學(xué)協(xié)議，開(kāi)始籌建北京市十一學(xué)校石景山實(shí)驗(yàn)中學(xué)（以下簡(jiǎn)稱十一石景山），于2023年9月正式開(kāi)學(xué)。

為保證學(xué)校高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量辦學(xué)，學(xué)校已儲(chǔ)備教師70余名。每名新教師均安排到北京十一學(xué)校本部進(jìn)行實(shí)崗教學(xué)浸潤(rùn)式培養(yǎng)，通過(guò)師徒制、教師發(fā)展積分、學(xué)術(shù)積分等機(jī)制，幫助新教師快速成長(zhǎng)，組建了一支教學(xué)知識(shí)豐富、教學(xué)技能突出、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富的青年教師隊(duì)伍。

校園建設(shè)用地面積約60畝，各個(gè)學(xué)科學(xué)習(xí)空間及每間學(xué)科教室都擁有獨(dú)特的空間布局和場(chǎng)景設(shè)計(jì)，旨在以浸潤(rùn)式的學(xué)科氛圍涵養(yǎng)孩子們的學(xué)科素養(yǎng)。與此同時(shí)，能夠滿足學(xué)生20種學(xué)習(xí)方式的學(xué)習(xí)空間將為孩子們的終身發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。

“察勢(shì)者明，趨勢(shì)者智”。在當(dāng)今數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化的時(shí)代，十一石景山主動(dòng)順應(yīng)信息革命時(shí)代浪潮，在建校初期就引入信息化給學(xué)校的日常科研、教學(xué)和管理帶來(lái)了極大的方便，但是傳統(tǒng)校園財(cái)務(wù)軟件缺點(diǎn)卻日漸明顯，集中表現(xiàn)在：學(xué)校現(xiàn)有的紙質(zhì)報(bào)銷流程，手動(dòng)填報(bào)、線下審批、財(cái)務(wù)核對(duì)校驗(yàn)發(fā)票單據(jù)耗時(shí)費(fèi)力，教職員工體驗(yàn)較差；缺少行之有效的預(yù)算管理系統(tǒng)，預(yù)算管控依賴人工核對(duì)，內(nèi)部控制弱。

構(gòu)建智慧校園移動(dòng)報(bào)銷體系

? 移動(dòng)報(bào)銷，提升體驗(yàn)

有成報(bào)銷支持手機(jī)端和電腦端雙平臺(tái)運(yùn)行，雙平臺(tái)上信息與數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)同步共享，不再局限于校園網(wǎng)，全部審批流程在線上流轉(zhuǎn)。移動(dòng)報(bào)銷省去了紙質(zhì)材料的線下填報(bào)、傳遞、審批等流程，自定義審批流支持多個(gè)環(huán)節(jié)的審批均在線上流轉(zhuǎn)，還支持附件上傳、審批進(jìn)度查詢、審批意見(jiàn)反饋等，高級(jí)自定義打印功能能夠滿足不同場(chǎng)景的個(gè)性化需求；手機(jī)終端的便攜性及電子手簽歸檔，更是大大提高了業(yè)務(wù)審批的效率，切實(shí)實(shí)現(xiàn)了“讓數(shù)據(jù)多跑路，師生少跑腿”的財(cái)務(wù)服務(wù)目標(biāo)，提升教職員工報(bào)銷體驗(yàn)。

? 智能識(shí)票，智能填報(bào)

有成報(bào)銷的OCR智能識(shí)票功能，通過(guò)掃票、拍照等多種方式上傳發(fā)票后，存放發(fā)票夾，能夠自動(dòng)對(duì)全票種進(jìn)行智能識(shí)別，實(shí)現(xiàn)對(duì)發(fā)票全票面信息的獲取，實(shí)現(xiàn)報(bào)銷單據(jù)的自動(dòng)智能填報(bào)。對(duì)于票據(jù)還能夠進(jìn)行智能化預(yù)警審核，票據(jù)拍照或上傳后，系統(tǒng)能夠自動(dòng)進(jìn)行增值稅發(fā)票真?zhèn)尾樵凃?yàn)證和電子發(fā)票的重復(fù)報(bào)銷認(rèn)證，自動(dòng)提示預(yù)警。過(guò)期票、發(fā)票抬頭錯(cuò)誤的票據(jù)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)查驗(yàn)警示。一方面，能夠提醒報(bào)銷人員注意，減少退單率；另一方面，系統(tǒng)的智能化審核能夠減少財(cái)務(wù)人員的工作量，提高財(cái)務(wù)工作效率。

打造智慧校園全程預(yù)算費(fèi)控管理

有成報(bào)銷可按照院校內(nèi)控要求，實(shí)現(xiàn)從申請(qǐng)到入賬，報(bào)銷分析全流程管控。根據(jù)高校的費(fèi)用預(yù)算制度，內(nèi)嵌內(nèi)控要求及標(biāo)準(zhǔn)，針對(duì)各類費(fèi)用進(jìn)行實(shí)時(shí)預(yù)算管控，讓預(yù)算管控更落地。例如：可按職教員工、職能部門(mén)、項(xiàng)目、消費(fèi)類型等多維度設(shè)置費(fèi)用預(yù)算；當(dāng)產(chǎn)生費(fèi)用支出，可實(shí)時(shí)查看預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)，根據(jù)花費(fèi)情況和實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)進(jìn)行費(fèi)用調(diào)控；費(fèi)用超標(biāo)時(shí)，還可靈活設(shè)置禁止提交或超標(biāo)數(shù)額提示等費(fèi)控方式，從而真正讓預(yù)算能夠有效落地執(zhí)行。

通過(guò)“事前預(yù)算、事中控制、實(shí)時(shí)分析”的智能費(fèi)控管理解決方案之下，有成報(bào)銷對(duì)十一石景山院校財(cái)務(wù)管控進(jìn)行全面優(yōu)化，在與現(xiàn)有的前端協(xié)同工具、后端財(cái)務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫集成，通過(guò)精細(xì)化成本核算、智能預(yù)算控制以及全鏈路能效提升，為院校全員節(jié)省85%報(bào)銷時(shí)間，為財(cái)務(wù)節(jié)約90%以上入賬時(shí)間，有效降低費(fèi)用成本30%，并實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票100%合法合規(guī)。在滿足院校報(bào)銷費(fèi)控、內(nèi)控管理等需求的同事，大大提高了院校的財(cái)務(wù)管理體系化能力。