有成報銷數(shù)字化賦能法拉古特，規(guī)范財務(wù)管理，加速學(xué)校發(fā)展

隨著新政府會計制度的深入推進，對高校的財務(wù)治理提出了更高、更細致的要求。然而，相較于其他行業(yè)在技術(shù)革新方面的日新月異，高校財務(wù)仍停留在較早的技術(shù)水平上，大量的財務(wù)部門仍然在使用十幾年前的軟件工具，財務(wù)作業(yè)仍然是一個勞動密集型工作。

“數(shù)字化建設(shè)”作為國家戰(zhàn)略，對于培養(yǎng)莘莘學(xué)子的院校而言，在主動適應(yīng)新發(fā)展、迎合新變化的過程中，如何利用財務(wù)數(shù)字化助推院校整體發(fā)展，如何實現(xiàn)財務(wù)管理與教育、教學(xué)任務(wù)緊密結(jié)合，如何做好內(nèi)控、強化預(yù)算等都是亟待解決的問題。

天津法拉古特學(xué)校（以下簡稱：法拉古特）成立于2013年，是一所幫助學(xué)生赴海外求學(xué)的國際化特色大學(xué)預(yù)備培訓(xùn)學(xué)校，9屆畢業(yè)生100%進入U.S.NEWS 全美綜合排名TOP80的大學(xué)。法拉古特還榮膺世界先進教育組織Cognia認證，目前是AP、ACT等官方考點，多種世界級競賽的官方承辦地。

2022年，法拉古特蟬聯(lián)京領(lǐng)中國國際學(xué)校競爭力排行榜美國本科方向天津市第一名，獲得中國國際學(xué)校品牌價值百強榜全國第35名。2023年，中國國際學(xué)校創(chuàng)新競爭力百強榜正式發(fā)布，法拉古特位列民辦國際化學(xué)校50強第15位，是天津榜首學(xué)校。

盡管學(xué)校在發(fā)展的過程中已引入財務(wù)軟件來進行財務(wù)管理，隨著法拉古特師資力量的不斷增強，業(yè)務(wù)范疇不斷擴增，原有的財務(wù)工作方式已經(jīng)無法更好地賦能學(xué)校財務(wù)管理的發(fā)展，而這表現(xiàn)在：

預(yù)算管理、內(nèi)部控制弱

學(xué)校財務(wù)信息系統(tǒng)無法實時呈現(xiàn)預(yù)算使用進展情況，依賴財務(wù)人員定期給到數(shù)據(jù)，預(yù)算管理難度增加，預(yù)算控制效果不盡如人意；校內(nèi)部各項差旅、補貼等標準規(guī)則對應(yīng)困難，費用類型種類多，缺乏智能復(fù)核和電子化存檔等手段，內(nèi)控浮于表面無法深入。

報表統(tǒng)計分析慢

學(xué)校原先學(xué)生收支都是用過線下表格進行手工統(tǒng)計，浪費教師和學(xué)生時間，影響數(shù)據(jù)準確性，也無法和學(xué)校的財務(wù)數(shù)據(jù)進行有效整合和銜接，信息壁壘導(dǎo)致底層數(shù)據(jù)無法連通，無法進行全維度、全過程的匯總數(shù)據(jù)管理，無法提供透明、實時、有效的決策支持。

發(fā)展本身就是一個不斷更新迭代的過程，于是法拉古特引入有成報銷的『免報銷』連接型報銷費控智能云平臺，從財務(wù)視角建立合規(guī)的預(yù)算費控管理，從經(jīng)營視角進行敏捷的決策分析，通過精細化成本核算和費用提前管控，從而促進學(xué)院降低成本、提升效率，實現(xiàn)效益最大化。

預(yù)算管理：做到事前管控，執(zhí)行到位

有成報銷搭建了事前預(yù)算-事中控制-事后分析的全程化費控管理方式，可以從源頭上管理教職員工支出的每一筆錢。差旅報銷中，不同職級的不同差標規(guī)則可以在系統(tǒng)里提前配置，通過有成報銷集成的攜程、阿里商旅、泛嘉等商旅平臺訂購出差預(yù)訂酒店、機票、用餐或用車時，只要符合規(guī)則就可以直接進行企業(yè)支付操作，超標會有預(yù)警提醒，個人免墊資、免開票、免提單，而這些消費數(shù)據(jù)又可以一鍵生成憑證、自動入賬。

自定義報表：實時統(tǒng)計查看，多維度智能分析

有成報銷的自定義報表功能相當于給學(xué)校搭建了一個可以實時查看的“數(shù)據(jù)看板”。它提供的可視化報表模板，學(xué)校可以根據(jù)自身需要，多維度生成各類報表和圖表，學(xué)校管理層通過移動端、電腦端可隨時隨地查看數(shù)據(jù)報表，了解企業(yè)費用情況，進行費用趨勢分析、費用結(jié)構(gòu)分析等，及時發(fā)現(xiàn)費用異常和成本節(jié)約機會。

數(shù)字化時代已然到來，開展財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型是一個不斷完善財務(wù)管理體系的過程。未來，法拉古特將在實踐中不斷探索，適應(yīng)時代發(fā)展和學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展的要求，努力提高財務(wù)管理水平，更好地服務(wù)學(xué)校工作；有成報銷將持續(xù)為學(xué)校賦能，從財務(wù)報銷流程再造入手，以預(yù)算控制為工具，以內(nèi)部控制規(guī)則為手段，進行學(xué)校財務(wù)智能化管理平臺的打造，將學(xué)校財務(wù)人員從傳統(tǒng)的工作當中逐漸地釋放出來，讓他們在業(yè)財融合中更好地發(fā)揮出了推動者和執(zhí)行者的作用。