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企業(yè)簡介
武漢科前生物股份有限公司成立于2001年，專注于獸用生物制品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及動(dòng)物防疫技術(shù)服務(wù)，是國家發(fā)改委首批授予的“國家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)化示范工程”重點(diǎn)高新技術(shù)企業(yè)，是上海證券交易所科創(chuàng)板上市企業(yè)(股票代碼：688526)。
公司以“打造民族產(chǎn)業(yè)品牌、引領(lǐng)行業(yè)發(fā)展”為戰(zhàn)略目標(biāo)，堅(jiān)持“科技創(chuàng)造價(jià)值、科前回報(bào)社會(huì)”的價(jià)值觀，聚焦獸用生物制品行業(yè)，以創(chuàng)新為驅(qū)動(dòng)力，大力推進(jìn)管理創(chuàng)新、科技創(chuàng)新、營銷創(chuàng)新和服務(wù)創(chuàng)新，重點(diǎn)打造本行業(yè)前沿科技研發(fā)基地、高技術(shù)產(chǎn)業(yè)化基地和動(dòng)物防疫技術(shù)培訓(xùn)基地，致力于成為本行業(yè)高科技技術(shù)、高品質(zhì)產(chǎn)品和高附加值服務(wù)的“三高”提供商，力爭成為國內(nèi)獸用生物制品行業(yè)最具創(chuàng)新能力的企業(yè)。
現(xiàn)狀分析
1、費(fèi)用申請流程不規(guī)范，導(dǎo)致費(fèi)用管理無從談起
2、員工出差情況多，私車公用情況管理不力
3、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)需要更精細(xì)化的管理
4、管理者無法實(shí)時(shí)追蹤費(fèi)用使用情況，判斷業(yè)務(wù)健康度
解決方案
01 先單后款更規(guī)范
如果沒有系統(tǒng)的支持，要做到費(fèi)用規(guī)范，需要花費(fèi)很多精力，流程梳理、資料保存、打款效率，每個(gè)節(jié)點(diǎn)都耗時(shí)耗力。而在有成報(bào)銷，只要簡單的規(guī)則設(shè)置，就能依托系統(tǒng)的自動(dòng)化和流程化，減少人工參與程度。比如流程規(guī)定必須“先單后款”，費(fèi)用申請單主要體現(xiàn)費(fèi)用用途，由業(yè)務(wù)方和財(cái)務(wù)BP把控，而報(bào)銷單由會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)審核，關(guān)聯(lián)費(fèi)用申請單后，審核更高效清晰。
02 私車公用更高效
私車公用是公司業(yè)務(wù)中時(shí)常會(huì)發(fā)生的場景，出差時(shí)開自己的車，有時(shí)候會(huì)比較方便，只是后期的里程計(jì)算和補(bǔ)貼計(jì)算，對財(cái)務(wù)同學(xué)來說是一個(gè)麻煩的事情。現(xiàn)在用有成報(bào)銷，里程的記錄和補(bǔ)貼的計(jì)算都是自動(dòng)生成，財(cái)務(wù)同學(xué)只要最后確認(rèn)一下金額并付款即可。
03 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)精細(xì)化配置
科前在全國都有業(yè)務(wù)員，每天都會(huì)產(chǎn)生大量的差旅報(bào)銷，為了減少差旅補(bǔ)助亂報(bào)的現(xiàn)象，科前在有成報(bào)銷里設(shè)置了業(yè)務(wù)員常住地和非常住地的不同費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，用以區(qū)別員工出差是否享受差旅補(bǔ)貼。同時(shí)根據(jù)地區(qū)、級別、出行方式設(shè)置不同費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)管控和弱管控并行，兼顧高效和人性化。
04 預(yù)算報(bào)表與自定義報(bào)表
有成報(bào)銷內(nèi)置豐富的預(yù)算報(bào)表，滿足管理者在日常費(fèi)用管理上的需求，比如企業(yè)整體的借款、付款、報(bào)銷等資金的使用情況，同時(shí)有成報(bào)銷還支持自定義報(bào)表，很多企業(yè)會(huì)在年初針對項(xiàng)目或者客戶維度設(shè)置專項(xiàng)預(yù)算，這些費(fèi)用的使用情況也可以在有成報(bào)銷清晰單獨(dú)展示，也支持匯總各個(gè)業(yè)務(wù)員的費(fèi)用使用情況，以提升企業(yè)資金使用率。
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