據統計,在中國每年會開具2000億張紙幣發票,約合紙張12萬噸,大約是86萬棵成年樹木。唯品會每年打印發票約合人民幣兩千多萬,京東則每年花費將近兩個億。
火車票、飛機票、定額發票、機打發票……各類票據數量繁多、種類復雜,尤其隨著企業的發展和業務擴大,票據的管理問題逐漸凸顯,成為企業不可忽視且亟待解決的重要工作。
對企業財務人員來說:發票管理是個“體力活”。面對紛繁復雜的票據,逐一驗真、分類、錄入信息,不僅費時費力,也難以保證錄入的準確率。尤其在報銷結算期,時間緊,任務重,核算人員承受較大壓力,企業也耗費大量人力成本。
對員工來說:紙質發票不易保存管理,報銷手動輸入票據信息填單的過程不僅繁瑣還易錯。
隨著“雙碳”政策,“大數據”、“無紙化”概念的日益普及,票據的管理也在朝著數字化方向邁進。如何高效地將紙質發票進行數智化管理?『有成報銷』OCR智能識票,基于圖像識別、云計算、深度學習等技術,打破了傳統人工理票模式,將財務人員和員工從低效繁瑣的操作性工作中解放,專注創造更多的價值。
支持全票種,完整覆蓋核心字段
『有成報銷』OCR智能識票,支持增值稅發票、定額發票、機票行程單、火車票、出租車票等常見財務票據的識別,并可精準識別發票中全部字段的文字內容,完整覆蓋日期、金額、發票代碼、發票號碼、納稅人識別號等核心字段信息,一個產品搞定所有類型票據的報銷。
支持常見財務票據識別
票據信息自動填寫,有效提高報銷效率
企業報銷中,員工手動輸入票據信息填單的過程不僅繁瑣還易錯。
『有成報銷』OCR智能識票除了支持傳統的手工錄入,發票上傳外,可以通過手機掃一掃、拍照,會自動識別機票、火車票、汽車票等票據信息,提取不同字段信息填寫單據,自動化錄入系統,生成費用明細,極大的節約員工填報單據的時間,顯著提高員工報銷業務處理效率,提升報銷體驗。
多票據識別驗真,完美契合貼票報銷場景
企業員工在日常報銷中,通常都不會對發票進行分類,往往是一并粘貼提交,財務人員需要手動查驗每一張票據,手續繁瑣,效率低。
面對這種復雜場景,『有成報銷』OCR智能識票可以自動提取出目標圖像中的所有票據,進一步根據票據特征,自動判別票據類型,完成發票的去偽、防重、價稅分離等工作。
企業數字化轉型升級從全面實現數字化開始?!河谐蓤箐N』OCR智能識票,打通紙質票據數字化的快速通道,解決了票據存儲難、錄入難、管理難的問題,為企業財務數據智能管理打下堅實基礎,讓企業票據有據可管,有章可循。
Tips:什么是OCR OCR(optical character recognition)文字識別是指電子設備(例如掃描儀或數碼相機)檢查紙上打印的字符,然后用字符識別方法將形狀翻譯成計算機文字的過程;即,對文本資料進行掃描,然后對圖像文件進行分析處理,獲取文字及版面信息的過程。